퇴사할 때 꼭 챙겨야 하는 서류 총정리
퇴사를 생각중이라면, 무작정 퇴사하는 것이 아니라 준비해야 할 것 들이 있습니다.
회사마다 요구하는 문서가 다르기도 하고, 내가 요청해야만 받을 수 있는 서류도 있어 헷갈리기 쉽죠.
아래 내용을 통해 퇴사 시 필요한 모든 서류를 한 번에 정리해드릴게요. 천천히 읽어보시면서 체크해두면, 퇴사 과정이 훨씬 안정적으로 진행될거에요!
< 내가 제출해야 하는 서류 >
1) 사직서(퇴직서)
퇴사를 공식적으로 알리는 가장 기본적인 문서입니다. 대부분 회사마다 정해진 양식이 있으므로 먼저 확인하는 것이 좋아요.
사직 사유는 너무 자세하게 적을 필요 없어요. 보통 “일신상의 사유” 정도면 충분합니다.
• 제출 시점: 보통 퇴사 최소 30일 전
• 제출 방식: 서면 또는 전자 결재(회사 규정에 따름)
2) 퇴직원(회사에서 요청하는 경우)
사직서를 제출한 후, 회사 내부 시스템에서 퇴직 절차를 진행하기 위한 퇴직원 작성을 요구받는 경우가 있습니다. 퇴사일, 퇴직 사유, 연차 정산 여부 등의 정보를 입력해요.
3) 인수인계서
퇴사 전 가장 중요한 절차 중 하나입니다. 현재 맡고 있는 업무를 명확하게 정리해 전달해야 하죠.
• 담당 업무
• 주요 담당자 및 협업 부서
• 프로젝트 진행 상황
• 주의사항 또는 참고 자료 위치
퇴사 후 불필요한 연락을 줄이려면, 인수인계 내용을 조금 더 구체적으로 남겨두는 것이 도움이 됩니다.
< 회사가 발급해주는 서류 >
아래 서류들은 근로자가 요청하면 회사는 반드시 발급해야 합니다. 이직을 준비하거나 실업급여를 신청할 때 필요한 문서이기도 해요.
1) 퇴직(퇴사)증명서
재직 및 퇴사 사실을 증명하는 문서로, 입사 시 요구하는 회사도 많습니다. 근로자가 요청하면 회사는 즉시 발급해야 하므로 걱정하지 않으셔도 됩니다.
2) 경력증명서
이직 시 경력을 인정받기 위한 중요한 문서입니다. 담당 업무를 상세하게 기재해달라고 요청하면 향후 경력 인정에 도움이 됩니다.
3) 근로소득 원천징수영수증
새로운 회사에서 연말정산을 할 때 꼭 필요한 문서입니다. 회사에서 발급받을 수도 있고, 필요하다면 홈택스에서도 조회할 수 있어요.
4) 4대보험 상실확인서
퇴사 처리 후 발급되는 문서로 실업급여 신청 시에도 필요한 자료입니다.
• 건강보험: 국민건강보험공단
• 국민연금: NPS 국민연금
• 고용·산재: 고용보험 토탈
5) 퇴직금 관련 서류
퇴직금 지급 시 회사에서 발급해주는 서류입니다. 퇴직연금 제도를 사용하는 회사라면 지급지시서가 추가될 수 있어요.
퇴직금은 퇴사일로부터 14일 이내 지급이 원칙입니다.
< 상황에 따라 필요한 서류 >
1) 회사 자산 반납 확인서
노트북, 사원증, 법인카드 등 회사 자산을 반납할 때 작성하는 문서입니다. 대부분 퇴사 당일 인사팀에서 안내해줍니다.
2) 연차휴가 사용 확인서
남아 있는 연차가 있다면 수당으로 정산되는데, 회사 규정에 따라 확인서를 쓰는 경우도 있습니다.
3) 고용보험 이직 사유 증빙
실업급여 신청 시 회사에서 이직확인서를 제출하지만, 상황에 따라 추가 소명자료를 요청받을 수 있습니다.
< 실업급여 신청 시 필요한 서류>
퇴사 후 실업급여를 준비하고 있다면 아래 서류들을 챙겨두면 좋습니다.
• 고용보험 이직확인서(회사가 전산 제출)
• 신분증
• 본인 명의 계좌 통장
• 구직활동 계획서
• 실업급여 교육 수료(온라인/오프라인)
이직확인서는 종이로 받지 않아도 되지만, 회사가 제출했는지는 꼭 확인하세요.
< 퇴사 서류 체크리스트 한눈에 보기 >
| 구분 | 서류 | 작성/발급 |
|---|---|---|
| 사직 서류 | 사직서 | 본인 |
| 퇴직원(요청 시) | 본인 | |
| 인수인계 | 인수인계서 | 본인 |
| 회사 발급 | 퇴직증명서 | 회사 |
| 경력증명서 | 회사 | |
| 원천징수영수증 | 회사 | |
| 4대보험 상실확인서 | 회사 | |
| 퇴직금 | 퇴직금 지급내역서 | 회사 |
| 선택 | 자산 반납 확인서 | 본인·회사 |
| 연차 사용 확인서 | 회사 | |
| 실업급여 | 이직확인서 | 회사 |
퇴사는 새로운 시작을 위한 중요한 과정이니, 필요한 서류들을 제대로 챙겨두면 불필요한 문제 없이 깔끔하게 마무리할 수 있습니다.